Capsule très importante! Lorsqu’on prévoit un budget pour un mariage, on ne pense pas à certaines dépenses « cachées ». Nous vous parlons donc des frais à prévoir :
Frais de Socan : Ce sont des frais pour l’univers de l’industrie musicale. Les restaurants, les salles de réception, les radios, les discothèques en payent tous. Il est courant que les salles de réception inclues ces frais dans la facture pour que ce soit le client qui débourse ces frais.
Frais électriques : Normalement, les frais pour l’électricité sont déjà inclus dans la facture de votre salle de réception. Cependant, il est possible que des frais supplémentaires soient chargés si votre besoin en électricité est plus grand, par exemple si vous faites venir un band.
Repas pour les fournisseurs : Normalement, il faut compter les repas pour ceux qui passent la soirée avec vous : DJ, animateur, photographe, musiciens, etc. Certaines salles vous proposeront un repas « allégé » pour les fournisseurs. Ça peut être une option mais ce n’est pas l’idéal car il peut être long d’attendre le service du plat principal seulement.
Temps supplémentaires : Il est important de vérifier auprès de vos fournisseurs à quelle heure leur contrat se termine pour prévoir le temps supplémentaire.
Frais de déplacement : Si vous faites votre mariage dans une salle qui est éloignée de vos fournisseurs, attendez-vous à ce qu’un montant soit facturé pour couvrir les frais de déplacement : hôtel, essence, temps de voyagement.
Frais d’annulation : Lorsque vous signez un contrat avec une salle ou un fournisseur, prenez bien soin de lire le contrat pour vous assurer de connaître tous les frais possibles. Prenez connaissance des politiques d’annulation concernant les dépôts qui seront versés car généralement, les dépôts ne sont pas remboursables. Si vous annulez votre contrat près de la date prévue de l’événement, le montant total de la facture peut vous être demandé.
Alors lorsque vous signez un contrat, prenez vraiment le temps de bien prendre connaissance de toutes les clauses pour pas qu’il y ait de mauvaises surprises le jour de votre événement!
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